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有免费的考勤管理,为什么还要专业考勤系统软件?

2024-09-23 14:19:50 浏览:142 咨询电话:400-1800-278

当一家公司开始抓考勤时,意味着这家公司快不行了,这是网络上十分流行的一句话。如果这么认为,就片面甚至曲解了考勤管理,忽视了考勤的价值。


考勤作为企业人力资源管理工作中最基础的一项,不仅是用于管理员工的在岗时间,严明工作纪律,更是与企业经营效益紧密相联,考勤如果只是单纯的“数人头”“数工时”,则是对考勤管理的一种浪费。


做好考勤管理并不简单


目前不少企业在考勤管理上依靠钉钉、企微,或是考勤设备自带的考勤软件等免费的考勤方案,满足企业的基础打卡、考勤统计等基本考勤需求,辅助企业算好工资。


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但这种方式只能满足企业基础的考勤管理需求,无法充分发挥考勤管理的深层次价值。同时只适用于人员少、考勤简单的企业,若是面对人员规模庞大、多地区分布、考勤规则复杂、轮班频繁的企业,是完全无法满足需求,从而为企业带来较大考勤风险,例如:


采集的考勤数据不够精准,人工筛查和处理数据工作量大

班次复杂,排班难度大,排班不合理增加企业成本

员工加班超时情况无法及时被察觉,容易出现违规情况

假勤规则复杂,人工校验易出错,而且请假流程繁琐


所以专业的考勤系统对于企业十分有必要,做好全面的考勤管理,对企业的价值清晰可见。


专业的考勤系统价值

随着企业对于考勤管理精度的要求越来越高,考勤管理数字化转型是必然的,专业的考勤系统能为企业全面解决考勤难题, 实现考勤规范化、标准化、精细化管理,并通过可视化的考勤数据,帮助企业做出能提升人力效益的科学决策。


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多种方案,灵活管理

高德娱乐考勤系统支持指纹、人脸、APP打卡、外勤打卡等多种方式,可以对接主流考勤、门禁等硬件设备,对接钉钉、企微等,准确采集考勤打卡信息,为企业提供灵活的考勤方式。同时支持考勤算法的自定义设置,兼容多套考勤方案,可实现复杂的个性化考勤、加班、调休规则,实现部门、岗位及人员的考勤差异化管理,满足复杂的考勤管理需求。


实时管控,自动统计

员工考勤打卡数据会实时上传,帮助HR动态掌握全员考勤状态,考勤异常进行预警提醒。考勤数据能够自动进行统计,可以无缝衔接薪酬核算,并可按企业需求自动生成考勤日报、月报、加班工时等多种报表,大幅减轻HR考勤工作量,节省人力成本。


智能排班,合理生产

支持多种不同班制,不同部门不同班制、轮班、多班倒等情况都可以处理,可预排班、批量排班、设置对应轮班规则,能分析和梳理企业的排班规律,实现AI一键智能排班,解决排班难题同时,助力企业合理安排生产,提升生产效益。


管控加班,降低成本

高德娱乐考勤系统能够全流程管控加班,支持在线申报加班,能将加班数据和加班申报自动进行对比,针对员工加班限额超出进行提醒,减少加班工时。同时支持所有法定假期规则和企业自定义假期规则,合理管控员工休假,有效避免加班成本浪费和超时用工风险,从而帮助企业节省生产成本。


高效流程,提升效率

高德娱乐考勤系统可以实现考勤流程全面线上化,员工可以自助发起请假、加班、调休等流程,系统自动关联审批人层层推进审批。并且系统内置假勤规则,能够自动校验和计算假期余额,大幅提升考勤流程效率。


高德娱乐科技专注人力资源系统24年,致力于为劳动密集型企业解决复杂的考勤难题,让高效的人力成为企业的核心竞争力。



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