企业要想改善人事管理效益，合适的人力资源系统软件十分重要，但如果在不明确具体情况下进行选型，最终可能会做出错误的选择，那HR人力资源系统软件选型前要做哪些准备？

随着人力资源系统的优势越发明显，目前越来越多企业规划上线人力资源系统软件，若领导层确定立项上线系统，为了能够选择更合适的系统和供应商，那么在选型之前需要做以下几个方面的准备：

成立选项小组，确定目标：

人力资源系统软件是基于人力资源管理业务和信息化技术的融合，在了解之前需要考虑到很多因素，所以需要先成立选项小组，来共同确定项目目标，为系统选型提供方向，例如：①项目的具体上线时间、功能需求范围；②选择什么规模的供应商？选择什么类型的系统？是SaaS类型的还是本地化部署的系统，是否需要进行功能的个性化定制；③是否要走招标形式；

确定项目预算：

项目预算是人力资源系统软件选型的关键，人力资源系统的价格受到系统架构、功能模块、定制开发几个方面影响，而供应商的报价一般包括软件版权费、实施费、服务费几个方面，saas模式软件一般采用租赁使用的收费方式，所以项目小组要根据需求和企业情况综合评估项目预算。

结合企业情况形成需求文档：

明确的需求能够更好让供应商提供合适的系统方案，所以项目成员要结合企业背景和内部情况进行研究讨论形成需求文档，需求文档主要从人力资源管理业务层面和IT层面来形成：

在人力资源管理方面确定人力资源管理业务需求，确定哪一部分比较棘手，分别从组织、员工、考勤、薪资、绩效、招聘、培训、人事流程、人事档案、社保公积金、报表、员工自助等方面进行研究讨论，从而来确定哪些功能是目前迫切需要用到的，是否需要分期上线等细节方面。

在IT方面要考虑系统软件的使用和维护方面，即内部其它系统对接集成要求、安全要求、保密要求、维护使用；

以上是HR人力资源系统软件选型前需要做好的几方面准备，若一开始在不明确的情况下急忙选择，只会导致项目迟迟不能推进。高德娱乐科技作为国内专业人力资源系统供应商，有着20年的专业经验和6000+成功案例，可以为企业提供合适的系统方案，若有兴趣进一步了解欢迎联系高德娱乐！

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